Glosario CUCOP
Catálogo Único de Clasificación de Objetos del Gasto Público y Términos de Contrataciones Públicas
Adjudicación Directa
Procedimiento de contratación que permite a la entidad otorgar un contrato directamente a una persona, buscando las mejores condiciones para el Estado.
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
Se refiere a la compra, alquiler de bienes muebles y la contratación de servicios por parte del sector público.
Almacén de la entidad
Instalación destinada a la custodia y conservación de bienes e insumos.
Anticipos
Pagos realizados al proveedor para garantizar la entrega de bienes o servicios en una fecha determinada.
Área Administrativa
Dirección General, Dirección de Área, Subdirección o Jefaturas administrativas de la entidad.
Área Convocante
Instancia responsable de llevar a cabo el proceso de contratación, como la Dirección General Adjunta de Administración o la Dirección de Administración y Finanzas.
Área de Compras
Instancia dentro de la entidad que gestiona los trámites para la adquisición de bienes, insumos y servicios.
Área Solicitante o Área Técnica
Aquella que requiere la adquisición de bienes o servicios y establece las especificaciones técnicas y justificaciones necesarias para la contratación.
Bienes Muebles
Aquellos que son por naturaleza o por ley, conforme al Código Civil Federal.
Catálogo de Proveedores de la Entidad
Listado de proveedores autorizados por la Dirección de Administración y Finanzas.
Comité
Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
Compranet
Sistema electrónico de contrataciones gubernamentales de la Secretaría de la Función Pública.
Compras Consolidadas
Agrupación de bienes o insumos similares requeridos por varias dependencias o entidades para ser adquiridos mediante una sola negociación.
CONEVAL
Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social.
Contrato o Pedido
Documento jurídico que formaliza las adquisiciones, arrendamientos o servicios.
Convenio Modificatorio
Documento que formaliza cualquier cambio a un contrato o pedido previamente celebrado.
Cotización
Oferta económica que sirve de base para una operación de compra-venta de bienes o servicios.
Cuadro Comparativo de Ofertas
Conjunto de datos que facilita la evaluación de las condiciones de venta de diferentes proveedores.
CUCOP
Es un clasificador que ordena, categoriza y dispone por clases las adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y los servicios relacionados con las mismas, que la Administración Pública Federal contrata o requiere contratar. Su estructura se correlaciona con el Clasificador por Objeto del Gasto (COG) de la SHCP, permitiendo el registro, contratación, programación, análisis y seguimiento de las contrataciones públicas.
D.O.F.
Diario Oficial de la Federación.
DAF
Dirección de Administración y Finanzas.
DAS
Departamento de Adquisiciones y Servicios.
DGAA
Dirección General Adjunta de Administración.
Dictamen de Adjudicación
Documento que sustenta el fallo de una contratación, incluyendo el análisis de proposiciones y las razones para su aceptación o descarte.
Dictamen Técnico
Documento que detalla el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos técnicos en una licitación o invitación.
Dictaminación de Excepción
Facultad del Comité para no realizar licitaciones públicas o invitaciones cuando se cumplen ciertos supuestos de excepción.
Dirección de Administración
Dirección General Adjunta de Administración del CONEVAL.
Disponibilidad Presupuestal
Existencia de recursos presupuestales para una partida específica.
Ejercicio Fiscal
Periodo de vigencia del presupuesto de egresos autorizado (1º de enero al 31 de diciembre).
Especificación
Características técnicas y de calidad que debe cumplir un bien, insumo o servicio.
Fallo
Documento que establece los motivos y razones por las cuales las propuestas de los proveedores fueron aceptadas o desechadas, y quiénes resultaron adjudicados.
Fianza
Contrato de garantía en el que un fiador se compromete a pagar si el deudor no lo hace.
Formalización del Contrato
Adjudicación definitiva de una Licitación. Una vez el contrato está formalizado y firmado, la empresa adjudicataria pasa a ser la empresa contratista.
Garantías
Instrumentos financieros que aseguran el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el ganador de la licitación.
Información Previa
Aviso sobre futuras compras de un organismo, incluyendo plazos y requisitos principales.
I.V.A.
Impuesto al Valor Agregado.
Ley
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Licitación
Procedimiento administrativo para la adquisición de suministros, servicios u obras por parte del Sector Público.
Licitante
Persona física o moral que participa en un procedimiento de licitación pública o invitación.
Licitadores
Cada una de las empresas que deciden participar en una Licitación.
Lotes
División de una Licitación en distintos contratos, permitiendo la participación independiente en cada uno.
Lugar de Ejecución
Lugar donde se realizará la acción del contrato.
Marbete
Formato para controlar movimientos de entrada, salida y existencias de bienes en el almacén.
Montos Máximos de Adjudicación
Límite monetario que no debe exceder el importe adjudicado, establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federación.
Nota de Entrada
Documento para registrar el ingreso de bienes o insumos al almacén.
Oferente
Posible proveedor que presenta una oferta en un proceso de compra pública.
OIC
Órgano Interno de Control.
Orden de Compra / Contrato (OC)
Documento que anuncia la voluntad de una Entidad Pública de vincularse a un vendedor para la adquisición de servicios o productos.
Perfil de Contratante
Sección en las páginas web de los órganos de contratación con información sobre el organismo, normas, licitaciones convocadas, anuncios, pliegos y adjudicaciones.
Plataforma de Contratación
Portales web que agrupan distintos Perfiles de Contratante (Nacional o Regional).
Plazo de Presentación de la Oferta
Fecha límite para la entrega de la documentación solicitada por las empresas licitadoras.
Pliegos de la Licitación
Documentos con las especificaciones detalladas de lo que se va a comprar y cómo.
Procedimientos de Contratación
Incluyen licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa.
Procedimiento de Adjudicación
Pasos o proceso para realizar una compra o contratación a una o varias empresas.
Proposición Solvente
Propuesta técnica y económica que cumple con todos los requisitos de las bases de licitación o invitación.
Proposiciones
Propuestas técnicas y económicas presentadas por los licitantes y participantes.
Proveedor
Persona física o moral que celebra contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios.
Registros de Licitadores
Archivos donde las empresas se registran voluntariamente para facilitar la tramitación de documentos en concursos públicos.
Reglamento
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Requisición
Solicitud escrita de bienes o servicios de un área requirente para iniciar el trámite de adquisición o contratación.
Resolución de Adjudicación
Acto administrativo que informa el resultado de la evaluación y ratifica o rectifica el proceso adjudicatario.
Resolución de Pago
Acto administrativo que autoriza el pago de un bien o servicio contratado mediante licitación.
Secretaría
Secretaría de la Función Pública.
Servicios
Actividades realizadas en beneficio de la entidad que no implican la adquisición de bienes muebles.
Solvencia Económica
Capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones financieras, requisito para participar en concursos públicos.
Testigo Social
Persona física o moral que observa y verifica la transparencia y legalidad de los procedimientos de contratación pública.
Unidad Compradora
Área de la entidad encargada de los procedimientos de contratación.
Unidad Responsable
Área de la entidad a cargo de la ejecución de programas y proyectos que requieren contrataciones públicas.
Valor Estimado del Contrato
Importe máximo que la entidad adjudicadora está dispuesta a pagar, incluyendo posibles prórrogas.
Vigencia
Periodo de tiempo durante el cual un contrato o pedido es válido y exigible.
Clasificador Único de las Contrataciones Públicas (CUCOP)
Objetivos Principales del CUCOP:
- Unificar, homogeneizar y estandarizar los criterios técnicos.
- Responder a las necesidades actuales de la información.
- Generalizar su uso a todo el sector público.
- Sistematizar la información estadística, realizar análisis y estudios.
- Identificar la transparencia en materia de adquisiciones de bienes, arrendamientos, servicios y servicios de obra pública.
- Flexibilizar y facilitar procedimientos en materia de Licitaciones Públicas.
- Implementar control en todo el sector de la Administración Pública Federal.
Estructura General del CUCOP (correlacionada con COG):
1000 - Servicios Personales
Agrupa las remuneraciones del personal al servicio de los entes públicos (sueldos, salarios, dietas, honorarios, prestaciones, etc.).
2000 - Materiales y Suministros
Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisición de insumos y suministros para la prestación de bienes y servicios y actividades administrativas.
3000 - Servicios Generales
Asignaciones para cubrir el costo de todo tipo de servicios contratados con particulares o instituciones del sector público, así como servicios oficiales.
4000 - Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Asignaciones directas o indirectas a los sectores público, privado y externo, organismos y empresas paraestatales como parte de la política económica y social.
5000 - Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles
Esta categoría agrupa la adquisición de bienes de capital.